第198章：划分责任 (第2/2页)

“迎宾馆太小了，这各个种类的答谢礼盒放不下。”  胡丽菁反对道。

“那你有没有什么好的建议?”  乌鸟炎问道

“要不索性提前一个月把五号别墅酒店包下来，反正我们自己的团队都住在这里的，空下来也能帮帮忙，打打下手。”  胡丽菁建议道。

“办法是好办法，就怕到时候最先到达的是一波游山玩水的老头老太，没工夫帮你打下手，会让你失望噢。”  乌鸟炎提醒道。

“这我也管不了那么多，起码堆放礼盒的房间足够了。”  胡丽菁说道。

“最后是送别各路贵宾，你看谁合适？”  乌鸟炎问道。

“这个简单，谁接来的谁送走。当然还是交给马聪敏女士的团队最放心、最合适。”  胡丽菁在自己的资料上打了一个完美的?，搞定。

“活动中出现的其他问题的协调就只能交给你负责了。”  乌鸟炎也合上了自己的记录本，看着小菁姐说道。

“那是必须的，谁让我是三亚项目总负责人呢！”  胡丽菁俏皮的说道，她的样子和今天的服饰非常的契合。

“丽丽姐，还有件事情要提醒一下。就是海外的特邀嘉宾可能会提前一个月到达三亚凤凰机场，然后按照边防检疫的要求安排居住地。我希望这批人的提前接待工作您也要注意一下的。”  乌鸟炎提醒道。

“这个没问题，我知道了。”  胡丽菁回答道。

“如果这样的话，我们这个项目就没有什么大的问题了，就按这个方案执行分工合作。接下来我会下一个任命通知，把具体需要注意的事项再讲一下。”  乌鸟炎说道。

“好的，那我就挂了，有的忙了。”  小菁姐说道。

结束和小菁姐的通话后，乌鸟炎赶紧让秘书处负责人肖慧起草了一份兼职说明转发给人事主管赵子琪，结果五分钟不到，赵子琪便出现在乌鸟炎的办公室里，不满的说道：“乌鸟炎，这个通知我执行不了，大家目前都是超负荷在工作，没办法再增加工作量了。”

“那么我们就转移一些不太重要的工作呗。”  乌鸟炎听了倒是没那么紧张，继续签发着他的兑付凭证。

赵子琪努力平复了一下自己的心情，翻阅着名单说道：“马聪敏老师目前已经有六个项目在身上了，目前要再加两个三亚项目。”

乌鸟炎直接说：“免除马聪敏《秘书处夜班值班秘书》和《夜班人事指挥》的工作，改为《感谢家宴项目受邀嘉宾行程及住宿环节主管》。还有吗？”

“有。小菁姐也增加了许多头衔。”  赵子琪说道。

“嗯，把小菁姐现有的《家宴项目安保工作总负责人》头衔去掉，改为王晓韵负责。增加《家宴项目嘉宾现场入退场安排主管》。还有问题吗？”  乌鸟炎问道。

“没了。”  赵子琪索然无味的退出了办公室，很快一纸新的调职任命书便发送给了相关的人员。至此《感谢家宴》项目的前期准备工作进入全面展开的阶段。