将每日总结作为一种习惯 (第2/2页)
有一位企业家对工作日志情有独钟,他认为在自己多年的努力中,正是工作日志激励着他。开始时对工作日志他还没有特别的认识,不太在意制订严谨的工作计划和规划,只是在遇到困难时,会经常思考并记录下来自己的想法,做些梳理和总结。时间长了就现了其中的益处。以后逐渐形成习惯,每天都要像做例行功课一样,总结当日的工作,计划明天的工作,每周还要总结本周的工作,计划下周的工作。就这样形成了固定的模式,不可缺少。这位企业家感到,自己努力取得的成绩并非因为自己有多强大,他认为自己就是受益在记工作日志上,这个习惯使他保持了清醒的头脑,少走了很多弯路。
但我们也来看看现实的情况吧,在现代社会,工作和生活节奏都在加快,人们都在紧张忙碌中奔波。在这样的情境下,要静下心来对工作做点儿反思,做点儿总结,写点儿工作日志,你可能会说哪有那样的时间和精力。忙乱中,自己做了些什么转眼就忘了,更不用说到年终做总结时会不知所措。更可惜的是,不少本来勤勤恳恳的人,在自己的岗位上没少辛苦,但却难有长进,他们或者抱怨领导,或者自怨自艾。细想,问题可能是多方面的,但至少有一条就是不能主动地认识自己,不能主动地现问题和解决问题,在纷繁的竞争中没有认真总结自己的长短,因而丧失了机遇。
工作日志的实用性表现在以下几个方面:(1)省时,使工作总结更完善。工作日志做到每日做,条理清晰,对当日的总结和对次日的计划都要有所体现,并分出主次,计划要体现省时,高效率,这样每周每月的总结才会有实实在在的内容。
(2)记工作日志,提高执行力和工作的主动性。工作日志对我们的提示和督促作用很突出,因为它体现了工作的目标和程序,既提示我们做什么,也督促我们对照检查,及时现偏差和不足,及时做出纠正和调整,争取工作的主动权。
(3)保证工作的衔接。我们的工作常常是繁杂多头绪的,稍不留心,就可能出现差错,而工作日志能保证我们厘清头绪,有条理地工作,做到忙中不乱。
(4)通过工作日志积累了工作经验。工作中遇到的问题,解决的方法,这些一旦形成工作日志,就会成为你的一笔宝贵财富,今后再遇到类似的问题,你就能有所准备,至少可以在工作日志中寻找答案。