第176章 正式当省长秘书 (第2/2页)
“知道了!”
周海走了之后,胡恒毅叫住了郑功成。
“功成,正好你在,我们俩一起来看一下这份文件!其他省领导经常会有文件呈报给省长,特别重要或者涉密的文件,省领导有时候会亲自向省长汇报;一些常规性工作的文件,很多时候就会安排秘书送到我这儿来!”
“作为省长的秘书,虽然不参与决策,但要为省长提供信息和资料、协助领导决策;虽然无权决定问题,但要协助省长处理问题。所以,我们在看这些文件的时候,首先要熟知文件的大概内容,其次要分清是请示还是汇报,第三要想想文件报给省长的目的,想要省长做出什么指示或者决定......等等,这些都需要我们提前想到,就是要先熟知文件内容,省得省长问起来的时候,我们是一问三不知,那样不仅尴尬,也会给省长留下不好的印象,还有可能耽误事情!”
“明白,谢谢胡处,您说得太到位了,我都记下来了!”
“功成,不要跟我客气,我比你年长不少,比较中意你这个小老弟,虽然知道你一定比我做得更出色,但是也还是希望你少走弯路,工作中积累的一些经验想与你分享!”
“谢谢胡处抬爱,一定用心向您学习,对得起您手把手的指导!”
“以后没有外人在的时候,你就不用称呼官称了,就以兄弟相称吧!这个也没有什么避讳的,大家都会很自然地把你和我划到同一‘派别’中,只要我们心底坦荡,就不要太在意外界的看法或评论!”
“好的,毅哥!”
听到郑功成喊他“毅哥”,胡恒毅笑了笑,继续说道:“省长公务繁忙,许多事务性工作往往交给我们去办。对于省长交办的工作或需要传达的指示、意见,作为他的秘书,我们要认真听、记,以保证处理问题符合省长的意图。”
“事情处理完毕后,要将情况、结果及时向省长汇报。对于下级的重要和紧急请示、报告,无论是口头的还是书面的,我们都要及时向省长报告;省长不在或省长还没有作出明确答复、提出明确意见时,我们决不能自以为是、自作主张、擅自答复或处理,否则就是越权越位行为,这是做秘书工作的大忌。”
“谢谢毅哥的经验之谈,我一定认真践行!”
“另外,常务副省长分管的领域比较多,可以这么理解,其他副省长不管的,常务副省长会管;其他副省长管的,常务副省长也会管。所以,常务那边送过来的文件,一定要更加重视,也要多加小心。”
“有的人会挖坑,这里说的有的人,不仅仅局限于常务的秘书,还有常务分管的部门领导......等等!为了对领导负责,也为了对我们自己负责,我们必须严谨细致,发扬极端负责的工作作风,一丝不苟、精益求精!”
胡恒毅又和郑功成聊了很多,一看时间,差不多了,就让郑功成回省委组织部把自己的物品搬过来了。
郑功成的办公室和办公用品包括电脑、录音笔等都已经准备好了,暂时在胡恒毅办公室的隔壁,等他到苏城市任职后,郑功成就正式入驻属于省长主要秘书专用的办公室。