第247章 大失所望 (第2/2页)

戴琦看着他的背影，十分担心今天查账的结果。

担心归担心，账还是要查的，李永杰回来的时候心情不错，看来手机没有丢。

在他的一再催促下，戴琦叹着气来到了财务部。

“我们开始吧，麻烦你先把虚拟的酒店管理系统打开。”

戴琦一坐下来，强打精神对李永杰说道。

“哦！”

李永杰稍一迟疑，打开了系统，戴琦点进去看了最近一个月的收入，再让李永杰打开财务软件的账套，调出收入看了一眼。

“嗯，不对呀，你看这个月酒店管理系统里的收入是80万，财务软件里的收入只有60万，二者不匹配啊？”

戴琦惊讶地看向李永杰，按道理他不应该犯这样的错误，两个系统收入虽然会有一点误差，但不可能会有这么大。

“呃，我好像做账的时候没有考虑到这点。”

李永杰的话使戴琦心中一惊，忙又对比了两个月的收入，发现差异都很大，这个明显不行，但这好办，只要删除管理系统里的账单就可以。

想起删除账单，戴琦又问道：“你删的账单都包括哪些？”

李永杰额头上沁出了汗珠，结结巴巴地说道：“呃，什么类型的都有一些？”

“啊，那些开了发票的你也删了？”

戴琦皱起眉头反问道，这个李永杰看起来还没弄清楚做外账的要点。

看着李永杰一声不吭，戴琦拿过一张A4纸说道：“第一，开了发票的账单不能删，要全部做进外账里；第二，刷卡的不能删，这关系到银行存款是不是能核对上。第三，单位挂账的可以删，但要注意每个月挂账金额不要超过总营业额的50%，最好控制在30%左右。”

“是不是可以这样理解？凡是没有开发票的现金支付的账单都可以删掉。”

李永杰弱弱地问了一句，戴琦点头道：“理论上是这样的。”

他又想起什么，点开了科目余额表，算了一下每个月的毛利率，发现每个月的毛利率变化太大，上个月50%，这个月就可能变成60%。

“收入和成本的配比也有问题，你要知道，每个月整体毛利率变化超过1％都要好好查原因，何况你账里的毛利率像坐火箭车一样上蹿下跳。”

戴琦的笔在纸上飞快地划着，李永杰面如死灰在一旁静静看着，再也没有了先前的骄傲。

他弱弱地问道：“呃，琦哥，你说了这么多，我究竟该从哪里下手？”

戴琦深吸了一口气，说道：“首先，确定收入，收入就按我说的，不该删的不删；其次，收入确定后按内账的毛利率确定成本，这比自己去硬凑简单；再次，费用基本上都把有发票的做进去，然后你看一下每个月利润总额，能在保本和亏损之间最好，如果盈利也不能盈利太多，明白了？”

“明白了，我来改！”

李永杰长舒了一口气，向戴琦点头表示感谢。

戴琦好不容易解释完，从座位上站起来向办公室外走去，讲了半天，他的烟瘾早已上来了，一走出办公室，他就迫不及待地掏出烟盒，抽出一根烟叼在嘴上，可摸遍了全身上下的口袋也没摸到打火机。

他只好叼着烟回到审计办公室，刚要张口，就看见打火机静静地躺在办公桌上。

易芳见他匆匆进来，问道：“外账搞定了？”

戴琦摇摇头冲她苦笑一声，拿着打火机转身出去了。

食堂里的黑暗中，戴琦的烟头一闪一闪泛着亮光，他在担忧，现在已经到4月下旬了，如果重做外账，李永杰一个人是不是做得过来。

这时，易芳的身影出现在食堂门外，她直接走近戴琦，在他身边停下来，开口问道：“情况不好吗？”

“嗯！”

戴琦淡淡地说道，他不知道该怎么向鲍经理汇报，以前还是对这个李永杰太放心了。