第167章 财务报销的改变 (第2/2页)

不管这三家人以后是否能做到，至少目前这态度让王钟沧心里很舒服。

下午一上班，齐恒昌和徐清强先后敲门而进。

示意两人在会客沙发上小坐，王钟沧认真地看着他俩：“上午，我在卫经理那里听说了下属公司的一些财务问题，说下面报送的时间总是不及时，导致他们不得不加班。”

“你们知道，我是最讨厌加班的，我也不喜欢我的员工们加班。下属公司他们发不发加班费我不能肯定，但我们公司是要发的。我们不能因为下面公司的报送迟缓，而增加我们总部的人力成本。”

“你们俩有什么办法，可以彻底地解决这个问题。我要的是彻底解决，而不是敲打几句，先好几个月，过了几个月，又有类似的拖延。”

徐清强与齐恒昌对视一眼，均看到了对方眼中的笑意。

对，王董不喜欢加班，这是众所周知的。

“那，我先说两句？”徐清强试探地问。

见齐恒昌点头，徐清强便道：“最有效的方法，就是撤换负责人。而后，对拖延报销的人员，实施一定的惩罚，比如出差时间在月底几号之前的，在几天内必须报送相关的单据，否则，报销推迟一个月。”

“然后，要允许出差人员在出差结束后，快到期限时，还在外地的人员，可以用手机拍照的方式来提交报销的预审批，让财务部及时知道金额，事后再补交真实单据原件。”

王钟沧暗暗点头。这，确实是不失为一个好方法。

齐恒昌微一思索：“撤换负责人的处罚太重了，但可以口头警告并进行当月奖金的延发两个月，以及全公司范围内的通报。”

徐清强忙笑道：“是是是，这个还是齐总考虑得比较人性化。”

王钟沧好笑地看他一眼。这明摆着是徐清强给齐恒昌这位上司一个修改的机会，以为他看不出来。

“我也觉得，扣，不恰当，但可以延迟发放。同时再加一项，若是两次警告和延迟都无效的话，以后不予报销！”王钟沧眼中闪烁着寒光：“我们给过机会了，是他们自己不以为然，那就必须重罚了！”

“如果重罚他们会叫苦！”徐清强眉头一皱，有些担忧地道：“万一消极怠工……。”

“那就直接换人！每个公司有每个公司的规定，是他们自己拖延，不按时处理工作，怪不得我们。”王钟沧眉头一皱：“再忙，出差整理个单据的时间，不会超过抽一只烟的功夫！我不相信他们连这点时间都抽不出来。”

“行！”齐恒昌倒是认可了：“关键还是在于我们的态度。只要我们上面态度坚决，不折不扣地执行，下面的人自然会注意。”

王钟沧点点头：“那就麻烦徐总您拟一份惩罚的通知，这周五报过来！”

“是！”

这是属于财务审核的范畴，所以齐恒昌与徐清强均十分痛快地应下。